Welcome to Bill One
あらゆる請求書を
オンラインで受け取り、
データ化
Sansan独自の技術を用いて、請求書の発行元に負担をかけることなく、様々な方法・形式で届いていた請求書を、代理で高精度にデータ化。
すべての請求書を
クラウド一元管理
いつでもどこでもデータにアクセスすることができるため、企業のテレワーク推進やペーパーレス化を後押しします。
組織全体の生産性の
向上
確認作業や承認フローも全てBill One上で実施。それにより、入力作業や確認作業の負担を削減するだけでなく、請求書に関するあらゆる作業やコミュニケーションをデジタル化することで加速化・効率化します。
ベンダーマネジメントの
最適化
BIll Oneは、各請求書のステータスを確認。また受領履歴や変更履歴を保存するため、ベンダーコミュニケーションの透明性を向上させます。
請求書処理のプロセスを簡易化し、
ペーパーレスな業務フローを構築することで、
業務改善の後押しをします。
Streamlined invoice management for paperless productivity
従来のワークフロー
1. 受領
- 紙・PDF・メールなど様々な形式、複数拠点での受領
- 受領した請求書は、紙かメールにて承認・回覧
- 手入力でのデータ化
2. 承認フロー
- 承認者は、紙・メールなどで請求書を受領し、内容を確認
- その後署名し、担当部署へ返送
3. 確認
- 複数拠点をまたぐやり取り
- 各請求書の取りまとめ
- マニュアルでのファイリング・保管
4. 最終承認
- アナログによる承認・確認
Bill Oneでのワークフロー
1. 受領＆データ化
- 代理受領
- 受領通知・リマインド
- 正確なデータ化
2. 承認フロー
- シームレスな承認・確認フロー
- データチェック、承認
- 各請求書のステータス管理
3. 請求書の集約・一元化
- クラウド上で一元管理
- データでの検索、編集更新、追跡
- ファイリング不要
4. 最終承認
- いつでも、どこでも承認・確認
受領＆データ化
- 代理受領
- 受領通知・リマインド
- 正確なデータ化
承認フロー
- シームレスな承認・確認フロー
- データチェック、承認
- 各請求書のステータス管理
請求書の集約・一元化
- クラウド上で一元管理
- データでの検索、編集更新、追跡
- ファイリング不要
最終承認
- いつでも、どこでも承認・確認
Bill Oneは、グローバルで1,200社以上、
あらゆる業種の企業で導入されています。
よくある質問
大企業から中小規模の企業まで、企業規模を問わず利用できるサービスです。ERPやワークフローシステム（社内申請システム）などを利用している企業でも、現在利用しているシステムを使ったままBill Oneを導入することができます。
必要ありません。郵送の場合は、Sansan株式会社が代理で請求書を受領し、スキャンを代行します。請求書を発行する企業に負担をかける心配はありません。
Sansan株式会社（及びSansan Global Pte. Ltd.）が提供するクラウド名刺管理サービス「Sansan」と同等の高度なセキュリティー対策（暗号化やPMSの構築など）を行っています。
ご安心ください。メールアドレスや電話番号など、1文字でも間違ってしまっては意味をなさない名刺の情報を短時間で正確にデータ化してきたSansan株式会社（及びSansan Global Pte. Ltd.）のテクノロジーとオペレーションによって、正確に請求書をデータ化します。
はい。取引先企業に連絡するためのメールテンプレートが用意されています。また、CSVファイルを使って、取引先の一括登録からメール送信まで簡単に行うことができます。
代理受領された紙の請求書は、受領した月の翌月に契約者宛にまとめてお送りします。なお、送付にかかる配送料は当社が負担します。
通常は、請求書の受領から数時間以内でデータ化が完了します。また、受け取った請求書はデータ化される前であっても画像として確認できるため、担当者間の受け渡しや社内便の到着などを待つことなく、請求書の対応をすぐに始めることができます。
Bill Oneで請求書を一元管理することで、自社が受領した全ての請求書をまとめて確認できます。担当者による提出漏れや紛失などを防ぐことができ、請求書に関する業務を効率化できます。
