แปลงใบแจ้งหนี้ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล
และบริหารจัดการทั้งหมดด้วย Bill One
ปรับปรุงกระบวนการธุรกิจของคุณ
ช่วยให้การปิดบัญชีสิ้นเดือนเสร็จเร็วยิ่งขึ้น
มุ่งเน้นกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม
Welcome to Bill One
ให้ Bill One
ดำเนินการแทนคุณ
Bill One จะรับใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
แล้วแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลด้วยความ
แม่นยำสูงสุด เพื่อช่วยลดการป้อนข้อมูล
ด้วยตัวเองของพนักงาน และประหยัด
เวลาอันมีค่าสำหรับทีมของคุณ
รวบรวมใบแจ้งหนี้
ไว้ในฐานข้อมูลเดียว
ทีมของคุณจะสามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
พร้อมดำเนินการได้ทุกที่ ทุกเวลา
ด้วยรูปแบบของใบแจ้งหนี้ดิจิทัล
บนระบบคลาวด์ซึ่งเป็นฐานข้อมูลส่วนกลาง
กระบวนการอนุมัติ
ที่คล่องตัวขึ้น
ใบแจ้งหนี้จะถูกย้ายไปยัง
ระบบ Bill One โดยผ่านการ
ตรวจสอบ และกระบวนการอนุมัติ
แบบดิจิทัล พร้อมทั้งแจ้งเตือน
ผู้มีส่วนเกี่ยวข้องหลัก ในขั้นตอนสำคัญ
ในการจัดการ และเพิ่มประสิทธิภาพ
ในการปิดบัญชีสิ้นเดือนให้ดีมากกว่าเดิม
บริหารจัดการผู้ขายของคุณ
ได้อย่างง่ายดาย
Bill One จะช่วยให้ทีมของคุณ
ไม่พลาดทุกการอัปเดตใบแจ้งหนี้
จากทางผู้ขาย พร้อมช่วยเพิ่ม
ความสะดวกในการติดต่อสื่อสาร
อย่างโปร่งใส ด้วยระบบนิเวศ
ทางธุรกิจ (ecosystem) ของเรา
Bill One จะช่วยลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการใบแจ้งหนี้
และลดระยะเวลาการทำงาน เพื่อให้ทีมของคุณได้โฟกัสงานที่มีมูลค่าสูงกว่า
ลดการใช้กระดาษช่วยให้การบริหารจัดการใบแจ้งหนี้คล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Typical workflow
1. RECEIVE
(รับ)
- เอกสารจากหลากหลายช่องทางและหลากหลายรูปแบบ
- แนบเอกสารประกอบอื่น ๆ
- กระบวนการอนุมัติที่ต้องทำผ่านกระดาษหรือทางอีเมล
2. INITIAL APPROVAL
(อนุมัติเบื้องต้น)
- การขออนุมัติที่ต้องทำผ่านกระดาษหรือทางอีเมล
-
ตรวจสอบเนื้อหา
ก่อนจะเซ็นรับรองเพื่อส่งต่อไปยังฝ่ายบัญชี
3. CHECK
(ตรวจสอบ)
- เอกสารหลากหลายรูปแบบจำนวนมหาศาล
- การติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด ว่าได้ถูกส่งต่อและจัดเก็บในที่ที่ถูกต้องหรือไม่
- กรอกข้อมูลและจองด้วยตนเอง
4. FINAL APPROVAL
(อนุมัติขั้นสุดท้าย)
- กระบวนการตรวจสอบที่ใช้เวลานาน
Bill One workflow
1. RECEIVE & DIGITIZE
(รับและแปลงสู่ดิจิทัล)
- แปลงสู่ดิจิทัลตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้น
- การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ
- กระบวนการทำงานแบบไร้กระดาษ
2. INITIAL APPROVAL
(อนุมัติเบื้องต้น)
- ขั้นตอนการอนุมัติที่ราบรื่นไร้ข้อติดขัด
- ตรวจสอบและอนุมัติในรูปแบบดิจิทัล
- การติดตามว่าใครต้องทำอะไร
3. CENTRALIZE & CHECK
(รวมศูนย์และตรวจสอบ)
- สามารถบริหารจัดการได้ในที่เดียว ไม่มีการใช้กระดาษ
- ค้นหา อัปเดต พร้อมทั้งติดตามสถานะเอกสาร
- ไม่ต้องกรอกเอกสารและสามารถจองคิวได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
4. FINAL APPROVAL
(อนุมัติขั้นสุดท้าย)
- อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ประหยัดเวลาได้มากขึ้น
RECEIVE & DIGITIZE
(รับและแปลงสู่ดิจิทัล)
- แปลงสู่ดิจิทัลตั้งแต่กระบวนการเริ่มต้น
- การแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติ
- กระบวนการทำงานแบบไร้กระดาษ
INITIAL APPROVAL
(อนุมัติเบื้องต้น)
- ขั้นตอนการอนุมัติที่ราบรื่นไร้ข้อติดขัด
- ตรวจสอบและอนุมัติในรูปแบบดิจิทัล
- การติดตามว่าใครต้องทำอะไร
CENTRALIZE & CHECK
(รวมศูนย์และตรวจสอบ)
- สามารถบริหารจัดการได้ในที่เดียว ไม่มีการใช้กระดาษ
- ค้นหา อัปเดต พร้อมทั้งติดตามสถานะเอกสาร
- ไม่ต้องกรอกเอกสารและสามารถจองคิวได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
FINAL APPROVAL
(อนุมัติขั้นสุดท้าย)
- อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ ทุกเวลา
- ประหยัดเวลาได้มากขึ้น
Bill One ช่วยให้บริษัทกว่า 700 แห่ง
ในหลากหลายอุตสาหกรรม ประหยัดเวลาอันมีค่า
จากการจัดการใบแจ้งหนี้แบบเดิม ๆ
ให้เราได้ช่วยบริษัทของคุณเช่นกัน
Bill One FAQ
กล่าวถึงการทำงานของ Bill One ที่แตกต่างจากบริการอื่นๆ ที่พนักงานจำเป็นต้องสแกนเอกสารใบแจ้งหนี้เข้าไปเอง Bill One จะช่วยลดภาระงานส่วนนี้ในการรับและแปลงข้อมูลดิจิทัลใบแจ้งหนี้ในนามของคุณ โดยเราใช้เทคโนโลยีในการแปลงข้อมูลดิจิทัลในกรรมสิทธิ์เฉพาะของเรา ด้วยความแม่นยำสูงสุด
ผู้ใช้ Bill One จะสนุกกับความคล่องตัวและกระบวนการ
ทำจ่ายดิจิทัล (AP) ซึ่งช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน
อีกทั้งผู้ใช้งานยังได้รับข้อมูลธุรกรรมที่ถูกต้องและอัปเดต
รวมทั้งเข้าถึงได้จากทุกที่ที่ผู้ใช้ทำงาน
กรุณาติดต่อเราเพื่อดูการทำงานของ Bill One!
ทุกแพลนของ Bill One รองรับผู้ใช้และผู้ขายได้
ไม่จำกัดจำนวน ค่าใช้จ่ายสำหรับแผน Bill One นั้น
ขึ้นอยู่กับปริมาณของใบแจ้งหนี้ที่ได้รับเป็นหลัก
กรุณาติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม เกี่ยวกับการกำหนดราคา
Bill One ได้รับการออกแบบให้ผสานรวมกับระบบ ERP
ที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น กรุณาติดต่อเราเพื่อเรียนรู้ว่า
Bill One ผสานเข้ากับระบบปัจจุบันของคุณได้อย่างไร
และเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้
เช่น เอกสารประกอบ จะได้รับการแปลงเป็นดิจิทัล ทีมของคุณจะรับไฟล์ภาพที่ชัดเจนและครอบคลุมการทำงาน
ซึ่งนำไปสู่เวิร์กโฟลว์ของการทำจ่ายที่มีประสิทธิภาพ
