คำถามที่พบบ่อย
-
Home
- คำถามที่พบบ่อย
การใช้ Bill One
-
Q. บริการนี้เหมาะสำหรับบริษัทประเภทใดบ้าง?
บริการนี้สามารถใช้ได้โดยบริษัททุกขนาด ตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงองค์กรขนาดกลางและ ขนาดเล็ก และแม้แต่บริษัทที่ใช้ระบบ ERP หรือระบบเวิร์กโฟลว์ (ระบบแอปพลิเคชันภายใน) ก็สามารถนำ Bill One ไปใช้งานโดยใช้ระบบปัจจุบันของตนได้ -
Q. ด้านความปลอดภัย
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง (การเข้ารหัส การสร้าง PMS ฯลฯ) และได้รับการรับรอง ISMS (ISO27001)
การแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล
-
Q. ใช้เวลานานเท่าใดในการแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล?
โดยปกติการประมวลผลข้อมูลจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับเป็นรูปภาพได้ก่อนที่จะแปลงเป็นข้อมูล ดังนั้นจึงเริ่มประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอให้มีการส่งจากบุคคล หรือจากทางไปรษณีย์ -
Q. นอกจากใบแจ้งหนี้แล้ว ในกรณีที่มีเอกสารแนบบางส่วนพร้อมกับใบแจ้งหนี่ เอกสารเหล่านี้ถูกแปลงเป็นดิจิทัลหรือเก็บไว้ใน Bill One หรือไม่
ใช่ ทาง Bill One รวบรวมข้อมูลธุรกรรมต่างๆ ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ รวมถึงเอกสารประกอบ ทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นดิจิทัล -
Q. จำเป็นต้องร้องขอขอให้บริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้ของฉันเปลี่ยนวิธีการส่งใบแจ้งหนี้หรือไม่
ไม่จำเป็น หากส่งทางไปรษณีย์ไปยังบริษัท ซันซัน จำกัด แต่ในใบแจ้งหนี้จะระบุเป็นชื่อบริษัทลูกค้า และสแกนในชื่อของบริษัทลูกค้า จึงไม่จำเป็นต้องกังวลในเรื่องการเพิ่มภาระให้กับบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้
ฟังก์ชั่น/ราคา
-
Q. มีฟีเจอร์ที่ช่วยในการติดต่อบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้หรือไม่?
ใช่ เรามีเทมเพลตอีเมลสำหรับติดต่อคู่ค้าทางธุรกิจ นอกจากนี้ ยังสามารถ อัพโหลด CSV ในการลงทะเบียนคู่ค้าทางธุรกิจทั้งหมด และสามารถส่งเอกสารทางเมลล์ได้อย่างง่ายดาย -
Q. หากมีหลายฝ่ายที่เกี่ยวข้อง (รวมถึงผู้ขาย) ในการจัดการใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้จะเพิ่มต้นทุนในการใช้ BillOne ด้วยหรือไม่
จำนวนฝ่ายที่เกี่ยวข้องไม่มีผลต่อต้นทุน ค่าใช้จ่าย Bill One ขึ้นอยู่กับจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ได้รับในแต่ละกรณี กรุณาติดต่อเราเพื่อขอราคา
การสนับสนุน
-
Q. ใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ Bill One จะจัดการอย่างไร?
เมื่อเราได้รับเอกสาร เราจะสแกนใบแจ้งหนี้นั้นไว้ แล้วจะจัดส่งต้นฉบับให้กับทางบริษัทลูกค้าในเดือนถัดไป โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม -
Q. การเริ่มต้นใช้งานใช้เวลาประมาณเท่าไร?
ซึ่งจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับจำนวนบริษัทผู้จำหน่ายและจำนวนผู้เกี่ยวข้อง แต่หากคุณเป็นลูกค้ารายแรกๆ จะใช้เวลาประมาณหนึ่งเดือน การใช้งานจะถูกสร้างขึ้นในเวลาประมาณ 3 เดือนโดยเฉลี่ย