เกี่ยวกับ Bill One
-
Home
- เกี่ยวกับ Bill One
สิ่งที่ Bill One ทำได้ รวมใบแจ้งหนี้และสามารถจัดการได้ผ่านส่วนกลางบนระบบคลาวด์
เพียงให้คู่ค้าทางธุรกิจ (ผู้ออกใบแจ้งหนี้) ส่งใบแจ้งหนี้ให้คุณตามปกติ Bill One จะรวมใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาในรูปแบบและวิธีการต่างๆ
และเปลี่ยนใบแจ้งหนี้เหล่านั้นให้เป็นแบบดิจิทัล นำมารวมไว้ในฐานข้อมูลเฉพาะ ทำให้ง่ายต่อการค้นหาและสามารถเชื่อมต่อรวมเข้ากับระบบอื่นๆได้
สร้างกระบวนการทำงานที่ง่ายขึ้น คุณสามารถเร่งกระบวนการปิดบัญชีรายเดือนได้
เพียงแค่เปลี่ยนที่อยู่ในการจัดส่งใบแจ้งหนี้
ให้เป็นที่อยู่ของ Bill One ทางเราจะจัดทำให้เป็นดิจิทัล
และดำเนินการปิดบัญชีในแต่ละเดือนให้ทันที
Bill One แก้ปัญหาเหล่านี้ได้
-
ใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ
กระจัดกระจาย ต้องใช้เวลา
ในการตรวจสอบและดำเนินการ -
หลายตำแหน่ง/แผนก
ซับซ้อนและใช้เวลานาน -
ใช้เวลาในการเข้าถึงบัญชี
เนื่องจากการละเลย
ของผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบ
ฟังก์ชันหลักของ Bill One
Bill One ไม่ใช่เพียงแค่บริการสำหรับแผนกบัญชีเท่านั้น
แต่ยังช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติงานของทุกแผนกที่เกี่ยวฃกับใบแจ้งหนี้
รับใบแจ้งหนี้แทน
Bill One ช่วยรับใบแจ้งหนี้ที่ส่งมาในรูปแบบและวิธีต่างๆ ได้อย่างง่ายดายผ่านช่องทางออนไลน์ หากมีการส่งผ่านไปรษณีย์ Bill One จะรับรองแทนและสำเนินดารแทน หรือหากมีการส่งทางอีเมล จะจัดส่งตามอีเมลที่กำหนด และ Bill One จะอัปโหลดในระบบอย่างอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดจะถูกจัดรวมอยู่ในระบบส่วนกลาง โดยไม่ต้องมีการจัดการเพิ่มเติม
การแปลงให้เป็นดิจิทัลอย่างแม่นยำ
Bill One มีความแม่นยำสูงสุดในการจัดการผ่านระบบ AI + OCR ที่เป็นเอกสิทธิ์ของเรา สิ่งนี้ได้รับการพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมา การเปลี่ยนแปลงเป็นดิจิทัลและการตรวจสอบร่วมกับบุคคลากรที่ศูนย์สแกนของเราในสิงคโปร์ ไทย และญี่ปุ่น ณ ปัจจุบันเรามีใบแจ้งหนี้ที่รองรับได้ทั้งภาษาอังกฤษ ไทย และญี่ปุ่น
ให้ประสิทธิภาพในกระบวนการทำงาน
Bill One ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการอนุมัติตั้งแต่การรับใบแจ้งหนี้จนถึงการชำระเงิน สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนการรับใบแจ้งหนี้ ตั้งค่าการแจ้งเตือนเตือนความจำ และเพิ่มความสามารถในการแสดงความคิดเห็นหรือใส่บันทึกได้ ทำให้การจัดการกระบวนการทำงานเป็นระบบและช่วยเพิ่มความเร็วในการปิดบัญชีรายเดือนและการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น
บูรณาการกับระบบอื่นๆ
เมื่อต้องการเชื่อมต่อกับระบบภายนอก สามารถให้ระบบ API หรือการนำเข้าไฟล์ CSV ได้เช่นกัน
ระบบจัดการซัพพายเออร์
สามารถจัดการและติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ได้อย่างรวดเร็วกับทางคู่ค้า ทำให้กระบวนการสื่อสารและการยืนยันรายละเอียดระหว่างบริษัทและบริษัทคู่ค้าเป็นไปอย่างราบรื่น
อื่นๆ
-
จัดการสถานะ
-
แสดงความคิดเห็น
-
บันทึกประวัติการแก้ไข, การจัดการ
-
ประกาศ, แจ้งเตือนภายใน
-
แนบไฟล์อื่นนอกจากใบแจ้งหนี้
-
ค้นหาใบแจ้งหนี้
-
ดาวน์โหลด
(PDF, CSV) -
การจัดเก็บใบแจ้งหนี้ต้นฉบับ
-
แจ้งเตือนการชำระเงิน
-
Single Sign-On
(SSO) -
การยืนยันตัวตนสองขั้นตอน
-
จำกัดที่อยู่ IP
-
จัดการผู้ใช้
-
แสดงรายการตั้งค่า, การจัดเรียง
-
ไม่จำกัดจำนวนการบันทึก
เข้าใจ Bill One ได้ใน 3 นาที
ดาวน์โหลดเอกสาร
FAQ
-
Q. บริการนี้เหมาะสำหรับบริษัทประเภทใดบ้าง?
บริการนี้สามารถใช้ได้โดยบริษัททุกขนาด ตั้งแต่องค์กรขนาดใหญ่ไปจนถึงองค์กรขนาดกลางและ ขนาดเล็ก และแม้แต่บริษัทที่ใช้ระบบ ERP หรือระบบเวิร์กโฟลว์ (ระบบแอปพลิเคชันภายใน) ก็สามารถนำ Bill One ไปใช้งานโดยใช้ระบบปัจจุบันของตนได้ -
Q. ใช้เวลานานเท่าใดในการแปลงใบแจ้งหนี้เป็นดิจิทัล?
โดยปกติการประมวลผลข้อมูลจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ได้รับเป็นรูปภาพได้ก่อนที่จะแปลงเป็นข้อมูล ดังนั้นจึงเริ่มประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ทันทีโดยไม่ต้องรอให้มีการส่งจากบุคคล หรือจากทางไปรษณีย์ -
Q. ใบแจ้งหนี้แบบกระดาษ Bill One จะจัดการอย่างไร?
เมื่อเราได้รับเอกสาร เราจะสแกนใบแจ้งหนี้นั้นไว้ แล้วจะจัดส่งต้นฉบับให้กับทางบริษัทลูกค้าในเดือนถัดไป โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม -
Q. มีฟีเจอร์ที่ช่วยในการติดต่อบริษัทที่ออกใบแจ้งหนี้หรือไม่?
ใช่ เรามีเทมเพลตอีเมลสำหรับติดต่อคู่ค้าทางธุรกิจ นอกจากนี้ ยังสามารถ อัพโหลด CSV ในการลงทะเบียนคู่ค้าทางธุรกิจทั้งหมด และสามารถส่งเอกสารทางเมลล์ได้อย่างง่ายดาย -
Q. ด้านความปลอดภัย
เราใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง (การเข้ารหัส การสร้าง PMS ฯลฯ) และได้รับการรับรอง ISMS (ISO27001)