FEATURES
ระบบการจัดการ
ใบแจ้งหนี้ที่คล่องตัว
โดยไม่ต้องพึ่งกระดาษ
จัดการใบแจ้งหนี้
ได้อย่างง่ายดาย
ซึ่งจะช่วยให้คุณและทีมสามารถมุ่งความสนใจให้กับงานที่มีมูลค่ามากกว่า
1. การรับและแปลงสู่ระบบดิจิทัล
Bill One จะทำหน้าที่รับและจัดการแปลงใบแจ้งหนี้
สู่ระบบดิจิทัล และจัดส่งไปยังบริษัทของคุณ
เพิ่มเวลาให้กับงานที่มีประสิทธิผลและให้ผลกำไรที่มากขึ้น
Bill One สามารถแปลงใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ได้รับ ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบกระดาษ หรือ PDF
ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลบนแพลตฟอร์มเดียว ซึ่งเป็นจุดสิ้นสุดของการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
แปลและแปลงข้อมูลดิจิทัลในภาษาไทย ภาษาอังกฤษ และภาษาญี่ปุ่น
- เราใช้เทคโนโลยี OCR ในกรรมสิทธิ์เฉพาะของเรา ในการแปลงข้อมูลดิจิทัลด้วยความแม่นยำสูงสุด และมีบุคลากรตรวจสอบความถูกต้อง ที่ศูนย์สแกนของเราในกรุงเทพมหานคร
- สามารถเข้าถึงใบแจ้งหนี้
ดิจิทัลบนระบบคลาวด์
ได้ตลอด24 ชั่วโมง
จากทุกที่ทั่วโลก
- ต้นฉบับใบแจ้งหนี้
จะถูกส่งกลับไปให้ยัง
บริษัทของคุณทุกเดือน
2. การรวมศูนย์และติดตาม
รวมศูนย์ข้อมูลและติดตามใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณ
ในแหล่งข้อมูลจริงเพียงแห่งเดียว (SSOT)
ให้ผู้ขายของคุณอัปโหลดหรือโพสต์ใบแจ้งหนี้ของคุณไปยัง Bill One
ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบใดก็ตาม เราจะแปลงให้อยู่ในรูปดิจิทัล เพื่อให้คุณสามารถจัดการข้อมูล
ไม่ว่าจะเป็นการเพิ่มเติมหรือแก้ไขข้อมูล การค้นหา ติดตาม และตรวจสอบสถานะ
- ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจะ
ถูกส่งไปยังฐานข้อมูล
คลาวด์โดยอัตโนมัติ
- ไฟล์ภาพของใบแจ้งหนี้ทั้งหมด
มีความคมชัด
- ส่งข้อมูลใบแจ้งหนี้
จากระบบไปยังซอฟต์แวร์
บัญชีหรือ ERP ของคุณ
- ติดตามการแก้ไขและประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในใบแจ้งหนี้
3. กระบวนการทำงานที่คล่องตัว
เพิ่มความรวดเร็วในการปิดบัญชีประจำเดือนของบริษัท
และช่วยอำนวยความสะดวกในการตรวจสอบบัญชีผ่าน
กระบวนการทำงานที่คล่องตัว
Bill One ช่วยปรับปรุงกระบวนการอนุมัติใบแจ้งหนี้ ตั้งแต่รับใบเสร็จไปจนถึง
การทำจ่ายให้คล่องตัวยิ่งขึ้น มีการแจ้งเตือนในขั้นตอนสำคัญ พร้อมทั้งกำหนดให้
มีการแจ้งเตือนไปยังผู้ทำการอนุมัติในแต่ละขั้นตอน ซึ่งการตั้งค่าล่วงหน้าจะทำให้
การประมวลผลของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- กำหนดทีมผู้อนุมัติสำหรับ
ใบแจ้งหนี้แบบเดี่ยว(Single)
หรือแบบกลุ่ม(Bulk)
- การแจ้งเตือนอัตโนมัติ
และการแชร์ข้อมูลการ
จดบันทึก(note-sharing)
เพื่อการทำงานร่วมกัน
ในแต่ละขั้นตอนของ
กระบวนการอนุมัติ
- ใบแจ้งหนี้ดิจิทัลจะ
ติดตามการยืนยัน
การอนุมัติ และการ
ตรวจสอบได้อย่างอิสระ
โดยไม่จำเป็นต้องพบหน้า
4. การจัดการผู้ขาย
ดูแลผู้ขายของคุณ
อย่างครบถ้วนและทั่วถึง
Bill One สนับสนุนการติดต่อสื่อสารระหว่างองค์กรคุณกับผู้ค้า
ให้เป็นไปอย่างโปร่งใส ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถติดตามสถานะ
การจัดการกิจกรรมของใบแจ้งหนี้ได้อย่างเปิดเผย
- ดูแล ตรวจสอบ ติดตาม
และบริหารจัดการผู้ขาย
ของคุณได้อย่างรวดเร็ว
และมีประสิทธิภาพ
- ทำให้การสื่อสารระหว่าง
ลูกค้าและผู้ขายเป็นไป
อย่างโปร่งใส ผ่านสถานะ
ของใบแจ้งหนี้ที่มองเห็นได้
- ตั้งค่าที่อยู่อีเมลเฉพาะ
สำหรับผู้ขายเพื่อทำการ
ส่งใบแจ้งหนี้เข้าสู่ระบบ
ฐานข้อมูล Bill One
ของคุณโดยตรง
5. การรักษาความปลอดภัยหลายขั้น
Bill One รับประกันว่าข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้
อย่างปลอดภัยและล็อกไว้อย่างแน่นหนา
ปกป้องทีมของคุณจากการหลอกลวงและฉ้อโกงผ่านใบแจ้งหนี้
ด้วยระบบนิเวศที่ปิดล้อมอย่างแน่นหนาของ Bill One
- เฉพาะผู้ค้าที่ลงทะเบียน
อย่างถูกต้องเท่านั้น
ที่ได้รับอนุญาตให้ส่ง
ใบแจ้งหนี้มายัง
บัญชี Bill One ของคุณ
- กำหนดสิทธิ์
การเข้าถึง
เฉพาะผู้ใช้
เพื่อความปลอดภัย
- การลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO), การยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA)
และการจำกัดที่อยู่ไอพี (IP Address)
