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Bill Oneとは

Bill Oneができること 請求書を集約して、クラウド上で一元管理

取引先（請求書の発行元）には、これまで通りに請求書を
送ってもらうだけ。さまざまな形式・方法で送付される
請求書をBill Oneが集約します。
データ化された請求書は、専用データベースで一元管理。
検索が簡単になり、他のシステムと連携させることも
可能です。

  • 自社でのデータ化作業も、
    回覧にかかっていた時間も
    紙の請求書を無くして
    一気に短縮が可能です。

  • 複数の拠点や部署をまたぐ
    やり取りも、クラウド一元化で
    どこから誰でもアクセス可能で
    スムーズになります。

  • 請求書受領者がバラバラで
    経理担当への情報共有が
    遅延・放置される悩みからも
    解放されます。

3分でわかるBill One資料ダウンロード

シンプルな業務フローを実現 自社に届く請求書の届け先をBill Oneに変更するだけ。
デジタル化し、月次決算を加速させます。

「アナログが心地いい」取引先と「デジタル化を進めたい」貴社のGAPを埋めます。

機能一覧 Bill Oneは、経理部門だけが利用するサービスではありません。
請求書を処理する全ての部門の業務を効率化します。
請求書の受け取りから保管まで、Bill Oneの代表的な機能を紹介します。

代理受領

さまざまな方法・形式でバラバラに送付される請求書をオンラインで受け取れるようになります。郵送であれば、Bill Oneが代理受領してスキャンも代行。メールであれば、専用アドレスで受け取り、そのまま自動でBill One上にアップロード。従来通りの方法で請求書を受け取れるため、発行側に負担をかけずに請求書の一元管理が実現できます。

高精度なデータ化

名刺のデータ化で培った業界最高精度の「AI×OCR技術」と、シンガポール、タイ、日本にあるスキャンセンターでの人的チェックの掛け合わせで、高精度なデータ化を実現します。現在は、英語、タイ語、日本語の請求書が対象となっています。

ワークフローの効率化

請求書の受領から支払いまでの承認プロセスを効率化します。受領通知やリマインド設定、コメントやメモの付与なども可能なため、ワークフローを一元化し、月次決算をスピードアップし、監査を容易にすることにも寄与します。

システム連携

外部システムと連携する際には、APIを利用する方法と、出力したCSVファイルをインポートする方法との２つがあり、どちらかをお選びいただけます。

ベンダーマネジメント

取引先も請求書のステータスを一目で管理・追跡することが可能なため、貴社とベンダー間のやり取りや確認作業がスムーズになります。

その他

  • ステータス管理
  • コメントやメモの付与
  • 変更・対応履歴の保存
  • 社内アナウンス・
    リマインド
  • 請求書以外の
    ファイル添付
  • 請求書の検索
  • ダウンロード
    （PDF・CSV形式）
  • 請求書原本の保管
  • 支払通知
  • シングルサインオン
    （SSO）
  • 2要素認証
  • IPアドレス制限
  • ユーザー管理
  • 表示項目設定
    並び替え
  • 保存枚数の制限なし

＼さまざまな機能を詳しく解説／
「3分でわかるBill One」

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FAQ

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